
信息收集与投标确认
招标信息采集:定期监控全国/行业招标网站,筛选与公司业务匹配的项目,记录招标主体、产品规格、截止时间等关键信息
标书编制与审核
内容整合:根据招标要求,协调技术部提供方案、财务部提供报价,确保技术标与商务标内容完整(如资质证书、业绩证明)
投标后续管理
档案归档:中标/未标文件均需分类存档,包括招标文件、投标书、澄清函等,便于复盘与资质复用
数据反馈:记录投标成功率、失败原因,生成分析报告供销售策略优化
外勤支持与监督
动态跟踪:验证外勤有效性(如客户拜访记录与考勤匹配度),杜绝 打卡不干活
后勤协调:协助外勤人员处理差旅报销、物资申领,提升效率