1. 文档与资料管理:
负责公司日常文件的收发、登记、传阅与归档,确保文件流转有序且无遗漏。
负责档案的管理,包括员工档案、公司重要文件等,确保信息安全。
2. 行政事务处理:
协助安排会议,包括拟定会议议程、发送通知、预订场地,并记录会议纪要。
办公用品的采购申请、库存管理、分发登记,保障办公物资充足。
负责办公设备的日常维护与报修协调,确保设备正常运行。
3. 信息沟通与协调:
作为公司内部沟通的桥梁,与各部门保持密切联络,及时传递信息、协调工作安排。
协助处理员工考勤统计、人事档案整理等基础人事工作。
4. 其他支持性工作:
协助上级完成其他临时性行政事务,如活动策划与执行、编辑及打印文件、费用报销
单据的审核与整理等。
遵守公司规章制度,保守公司机密,维护公司形象。