1、严格遵守公司各项制度,服从院区及上级管理;协助院长监督各项条款、制度、标准落实到位;
2、协助院长管理院区日常事务,参与院区重大决策,院区发展战略规划。
3、负责院区社工活动、文化活动、行政接待、行政文件的上传下达,做好行政保障工作;
4、负责院区档案管理工作,根据公司管理要求及相关政策,及时更新院区档案。各项资料清晰、完善、标准。
5、负责院区人事工作。做好院区人员招聘,对空岗及时补漏。严格按照培训体系做培训计划,监督各部门做好入职培训、岗前培训、在职培训,协助各部门做好转正考核、阶段性考核工作;严格按照等级培训进行一级、二级、三级培训;
6、组织监督公司各项规划和工作计划的实施,监督计划的落实;
7、履行院区安全生产责任人职责,负责院区消防安全培训、演练、检查;组织实施及日常检查表格记录填写,上级安全检查资料准备和检查问题整改;分管负责公司消防安全制度落实及各院区消防安全标准化的培训和指导工作。
8、严格履行办公室主任职责,院长缺席时受托代行院长职责;
9、按要求完成公司、院长安排的阶段性、临时性工作和其他工作。